Hoe ziet jouw dag eruit?

Een vlotte planning, een sterk team en tevreden klanten: daar zet jij graag je schouders onder. Bij Baldewijns is transport een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Om onze transportactiviteiten efficiënt te organiseren en verder uit te bouwen, zoeken we een Operationeel Verantwoordelijke Transport die overzicht bewaart, mensen motiveert en initiatief neemt. Combineer jij een hands-on mentaliteit met leiderschapskwaliteiten en commerciële feeling? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!

Als Operationeel Verantwoordelijke Transport neem je de dagelijkse leiding over onze transportafdeling. Je zorgt voor een efficiënte organisatie, stuurt medewerkers aan en werkt samen met de directie aan de verdere ontwikkeling van onze transportactiviteiten.

Je organiseert de dagelijkse transportwerking.

• Je coördineert en volgt de dagelijkse transportactiviteiten en rittenplanning op.
• Je bepaalt prioriteiten, verdeelt taken en bewaakt de uitvoeringstermijnen.
• Je stuurt de planning bij wanneer omstandigheden veranderen en zoekt oplossingen voor operationele problemen.
• Je zorgt voor structuur, duidelijke afspraken en een vlotte samenwerking binnen de afdeling.
• Je analyseert de bestaande planningsprocessen en voert verbeteringen door waar nodig.

Je stuurt mensen aan en bouwt aan een sterk team.

• Je geeft leiding aan onze chauffeurs en transportmedewerkers en zorgt voor duidelijke verwachtingen en verantwoordelijkheden.
• Je motiveert, coacht en ondersteunt je medewerkers en bent zichtbaar en aanspreekbaar op de werkvloer.
• Je waakt over een veilige, aangename en gestructureerde werkomgeving.
• Je organiseert, samen met HR, de opvang en begeleiding van nieuwe chauffeurs.
• Je stimuleert een cultuur van samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid en geeft daarbij zelf het goede voorbeeld.

Je beheert het wagenpark en de financiële middelen.

• Je volgt de beschikbaarheid, inzet en het correcte gebruik van onze vrachtwagens en ander rollend materieel op.
• Je overlegt met de materieelverantwoordelijke over defecten, onderhoud en noodzakelijke herstellingen.
• Je bewaakt het budget van de transportafdeling in overleg met de financiële administratie.
• Je analyseert de financiële en operationele resultaten en rapporteert over de prestaties van de afdeling.
• Je schat de toekomstige noden op het vlak van personeel, materieel en budget in.

Je bouwt mee aan de commerciële groei van transport.

• Je onderhoudt relaties met bestaande klanten, partners en onderaannemers en bouwt actief nieuwe contacten op.
• Je detecteert commerciële opportuniteiten en vertaalt deze naar concrete transportopdrachten.
• Je werkt offertes en commerciële voorstellen uit in overleg met de directie.
• Je vertegenwoordigt Baldewijns op relevante netwerkevents en commerciële contactmomenten binnen de transportsector.
• Je werkt samen met communicatie en marketing aan de profilering en zichtbaarheid van onze transportactiviteiten.

Je denkt mee over de toekomst van de afdeling.

• Je volgt de relevante transportwetgeving en veiligheidsvoorschriften op en waakt over de correcte toepassing ervan.
• Je zorgt voor een correcte transportadministratie en een vlotte informatie-uitwisseling met interne en externe partners.
• Je identificeert verbeterpunten en werkt concrete voorstellen uit om de werking, efficiëntie en dienstverlening verder te optimaliseren.
• Je bespreekt resultaten, aandachtspunten en verbetertrajecten tijdens het operationeel overleg.
• Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directie bij strategische vraagstukken en de verdere uitbouw van de transportafdeling.

Wat verwachten we van jou?

We zoeken een verantwoordelijke die mensen weet te motiveren, vlot schakelt tussen dagelijkse uitdagingen en langetermijndoelstellingen en kansen ziet om onze transportactiviteiten verder te versterken.

• Je hebt ervaring in transport, logistiek, planning of een vergelijkbare operationele omgeving.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent een natuurlijke leider die medewerkers kan aansturen, motiveren en coachen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en zet ideeën om in concrete acties.
• Je communiceert vlot en bouwt duurzame relaties op met medewerkers, klanten en externe partners.
• Je hebt commerciële feeling en denkt actief mee over nieuwe opportuniteiten.
• Je hebt inzicht in budgetten, kosten en operationele resultaten.
• Je neemt initiatief, durft beslissingen te nemen en blijft rustig wanneer de planning verandert.
• Je hebt oog voor veiligheid, kwaliteit en het naleven van afspraken en voorschriften.
• Heb je kennis van TAS, tx-connect en eWastra? Dan is dat zeker een troef!
• Ervaring binnen de transportsector en affiniteit met vrachtwagens en rollend materieel zijn ook belangrijke troeven.